理論上多功能一體機的功能有打印、掃描、傳真，但對于實際的產品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。較為常見的產品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復印，典型代表為愛普生Stylus CX5100。另一種則涵蓋了四種，即打印、復印、掃描、傳真，典型代表為Brother MFC-7420。

多功能一體機除了常規的功能之外，還有哪些自己獨到之處。比如愛普生Stylus Photo RX510為代表的數碼照片型多功能一體機可以支持存儲卡直接打印。

在標準配置之外，可以增強產品功能，提升產品性能的部件，是需要另外進行購買的。和標準配置不同，不使用可選配件不會影響到產品的基本功能的使用。可選配件的種類很多，不同的產品支持的可選產品也是不同的，因此在選購可選配件時應該事先查閱產品的說明，以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴展內存、大容量進紙盒、雙面打印裝置等。