1、填寫辦公用品計劃

各部門每個月的月底填寫辦公用品采購計劃，填寫后交給部門領導或者分管領導簽字批準后，報給專門負責采購的辦公室行政人員。

2、總經理批準

辦公室的行政人員再收到各部門的辦公用品計劃以后，進行匯總，然后報總經理進行審批。

3、選擇供應商

辦公室的行政人員拿到總經理批準后的辦公用品計劃后，就可以開始進行采購了。建議行政人員選擇線上采購平臺進行采購，既節省時間，還能買到品質優的產品。

4、商品入庫

采購回來的辦公用品，辦公室行政人員要負責入庫，清單到貨的辦公用品后，填寫入庫單，一定要確保收到的產品沒有破損，數量也不少。

5、做好出庫登記

入庫的辦公用品做好登記以后，行政人員就可以通知各部門來領取自己所需要的辦公用品了，領取的時候要注意做好出庫登記。

6、跟供應商進行結算

整個環節準確無誤后，行政人員就可以和供應商進行結算了。根據辦公用品計劃，先到財務部填寫相關的費用支出審批單，經領導簽字同意后，財務部門向供應商打款結算，并開具發票。